課題設定の研修・ワークショップ

「レクチャー（講義）」→「ワークショップ（ワーク＆発表）」の順に進めていきます。 

1. 最初に、パワーポイントを使用した「レクチャー（講義）」を行います。
2. その後、「ワークショップ（ワーク＆発表）」に移り、ディスカッションを通じて課題を設定・整理していきます。
3. ワークショップでは、それぞれの参加者から異なる意見が出てくるはずです。ファシリテーターとして、議論を調整し、本当に重要なポイントを見つけ出せるようサポートします。

ワークショップの時間枠は原則として3時間を予定していますが、最大3.5時間まで延長することがあります。一日で完結する充実のコースです。

ワークショップの進行方法については「進行方法」欄で詳細に説明しましたが、私、関口は皆さんにディスカッションを促し、「これだな」というものを見つけるファシリテーターとしての役割を担います。

 最初に、関口が講義を行います。その後、ワイワイ、ガヤガヤと「ワーク」を行いながら、課題を整理していただきます。このワークショップは五感を刺激しながら行われ、かつ少しまとまった時間が必要なため、オンライン開催には向いていません。そのため、リアル開催のみとなります。

この研修は、私、関口が直接担当します。前半では講師、そして後半ではファシリテーターを務めます。

貴社で取り組むべきことは、目先の業務にてんやわんやすることではありません。それに、「（補助金を）使わないと損だから」などと安易に考えて、先を急ごうとすることではありません。

「現状」から中長期的な「あるべき姿」への到達を目指して、戦略的・計画的に設計図を描くべきなのです。

そこで、重要な取り組みが「課題の設定」です。

なによりも「課題の設定」がスタートであり、とても重要です。なぜなら、ここで判断したことが後の工程に大きな影響を与えるからです。

ところが、この取り組みがいい加減な中小企業が少なくありません。その理由は目先の業務に追われているからかもしれません。あるいは、業者に「〇〇をやった方がいいですよ」「A社もB社もC社も〇〇で成功しました」などと煽られてしまうからかもしれません。補助金情報などに振り回されてしまうからかもしれません。

経営者が自ら頭の中でぼんやり描いているだけで、社内において課題を体系的に整理する機会がないからかもしれません。

なお、このワークショップで行う内容は、私がいなくても行えるはずです。しかし、社内の会議はマンネリ化しており、緊張感がないこともあります。また、経営者の方は「社員の意見をもっと引き出したい」と考えている一方、一般の職員は「どうせ言っても無駄だろう」などと諦めているかもしれません。いつものように行う社内会議では意見が言いにくい雰囲気になっているかもしれません。

そこで、第三者である私が介入して、改めて課題を設定する機会を持つことをおすすめしているのです。