片づけコンサルタントとして世界で活躍する近藤麻理恵さんの新作を読みました。この本は近藤さんがアメリカ人の大学教授と共に書き上げたものです。

当初、タイトルになっている「Joy at Work」という表現を見た時は何の本だかわかりませんでしたが、「片づけでときめく働き方を手に入れる」というサブタイトルを目にしてなんとなく伝わりました。こんまりメソッドは単なるモノの片づけだけではないことも、この本を通じてよくわかりました。

この本では、仕事場における片づけ方法以外にもさまざまな片づけについて教えてくれます。冒頭には次のようなことが書かれていました。

これからお伝えする片づけは、たんにデスク周りをスッキリさせることが目的ではない。片づけを通じて、自分と対話すること。なぜ仕事をしているのか、どういう働き方をしていきたいのか、仕事における自分の価値観を知ること。最終的には自分の仕事に対して迷いなくエネルギーをそそげるようになることこそが、仕事において片づけをする本当の目的。

大切なのは「どんな環境ならときめいて仕事ができるのか？」とのこと。つまり、自身の「ときめき基準」を知っていること。その「ときめきの基準」を発見するのに、片づけは大いに役立つのです。

さらに、本の中では、理想の働き方を考えるステップとして、物理的な片づけだけでなく、非物理的なことの片づけについても紹介されていました。

例えば、「パソコンのデスクトップは、ワークスペースでいうデスクの上にあたるので、その日に使いたいものだけ置いておきたい」とのこと。また、スマートフォン向けに多数のアプリが出回っていますが「このアプリは必要不可欠か？」「このアプリは仕事に役立っているか？」「このアプルにときめくか？」という三つの問いかけをし、残す価値がないと思えたアプリは、きっぱり手放した方が良いとのこと。

この本で紹介されていた内容は、仕事場の片づけだけではありませんでした。

例えば、活動の片づけがあります。これについて、活動の散らかりを生み出してしまう罠は三つあると書かれていました。それは「成果を求めすぎてしまうこと」「重要性ではなく緊急性を優先させてしまうこと」「複数の作業を同時にこなす、マルチタスク」です。

「ときめきを感じる活動に時間を割き、そうではない活動の時間を減らそう」ということです。そのためには「本当にやりたいことは何なのか？」「自分はどんな人間なのか？」ということをしっかり心にとどめておくことが間違った目的を追求して後悔の罠に落ちることから救ってくれる！そう近藤さんは述べていました。

全くその通りだと思いました。「本当にやりたいことは何なのか？」ということを明確にすることは、私が指導している『「戦略ありき」の事業構築』や『独立経営コンサルンとの今すぐ改革』で重要視していることでもあります。これを明確にしていないと、「こんなに儲かった！」などの宣伝話に期待感を刺激されてしまい、間違った目的を追求してしまうからです。そして、２年、３年、もしかしたら５年くらい経過するまで、そのことに気付かないかもしれないのです。

また、巷ではマルチタスクに取り組むことを勧める人も少なくありませんが、この本では「複数の仕事を同時にすると生産性が低くなりがち。人間の脳が同時に考えられることは限られている。ですから、いくつもの作業を抱えてしまうと。どれも中途半端な結果になってしまう」と、あくまで一つのタスクにフォーカスすべきと書かれていました。

さらに、タスクの片づけについてもポイントは「ときめくかどうか？」でした。「このタスクは、自分が働く上で続ける必要があるか、それほど重要なのか？」「このタスクは昇給や昇進、スキルの向上など、ときめく未来を実現する未来を手助けになるか？」「このタスクは、ときめきを感じさせ、仕事にもっと多くの満足をもたらすか？」と問いて、タスクを評価するのです。

ところで、近藤さんのタスクの片づけについては、「まったく、その通り」と感じた文がありました。それは「自分をいい状態にすることを第一優先にしよう」という内容です。その理由として「スケジュールがパンパンに詰まり、ゆとりのない状態で仕事をしていると、心がどんどん枯渇していってしまう」とありました。その通りだと思いました。

近藤さん曰く「私たちはノーと答えることに罪悪感を抱くせいで、無用なタスクを簡単に引き受けてしまうのだそうです。罪悪感とはさよならしましょう」と。